株式会社岡本商會

業種:卸・小売業 ご利用人数:170名

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一元管理でペーパーレス化 人事労務JANGA「勤怠管理機能」導入

株式会社岡本商會

業種:卸・小売業
ご利用人数:170名

  • 機能設定のカスタマイズ
  • ペーパレス化
  • 従業員の一元管理

導入当初の数ヶ月間はタイムカードと平行しての稼働でしたが、時間とともに従業員も慣れてきてシステムにて一元管理できました!

導入前の課題

全国に4拠点ある従業員は出退勤の打刻はタイムカードを使用

膨大な作業量とタイムラグが発生

締め日に休暇や残業申請の紙と合わせて、タイムカードを本部の経理担当宛に郵送し、経理はそこから勤怠の集計をExcelにて行なっていました。

導入前の課題

前述のタイムカードや申請書の取りまとめや、勤怠関連データの計算処理(Excel&一部手計算)など、とても手間と時間のかかる作業となっている点が課題でした。また、勤怠集計後に給与計算システムへの転記作業などもあったのと、今後新たな担当者へこの業務を引き継ぐとなった場合、今のままでは効率よく回す事ができないと考えていました。

導入の決め手

今までいくつかの企業にこの点の相談や提案をもらっていましたが、いまいち自社の運用と合わない点や理解しがたい点があり、導入というところまで踏み込む事ができませんでした。ですが、今回ジャンガ・テックさんから人事労務JANGAの勤怠管理機能を提案いただき、自社の運用や要望に合った機能設定ができる点に魅力を感じ、導入を決めました。

またもう一点、対応してくれた方々が親切かつ分かりやすく説明してくれたり、詳細な資料を準備してくれたり等、システム以外の部分でもとても柔軟に対応してくださり、この点についてもジャンガ・テックさんにお願いした理由の一つです。 私も以前説明された事を忘れてしまったりして、何度も確認の連絡を取らせてもらった際も、親切に且つ分かりやすく教えていただきました。システムやIT知識が少ない方に対して、ユーザーと同じ目線に立って説明や資料を作成していただけた点は、検討の際にとても助かりました。

導入後の効果

タイムカードの廃止に伴って、タイムカードにかかっていたコストの削減ができました。また、データも自動集計になったので、郵送や収集・集計の手間も省けるようになりました。
導入したての時は、数ヶ月間はタイムカードと平行しての稼働でしたが、時間とともに従業員も慣れてきてシステムにて一元管理できました。

クラウドシステムなので、離れた拠点でもリアルタイムで各スタッフの出勤情報がわかったり、締め日前でも毎日の集計データを確認できているので、これまで以上に勤怠管理に対して適切な管理ができるようになったと実感しています。

導入事例


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