人事労務JANGA

人事部の管理・事務工数を大幅削減いたします!

人事労務JANGAとは

人事労務JANGAは人事労務の幅広い業務をカバー

人事労務JANGAは、人事労務の幅広い業務をカバーしています。複数のサービスを1つに統合することで管理もラクラク。他社のシステムをご利用の場合は、人事労務JANGAからお好きなシステムを一機能からお選びいただき、ご利用していただくことも可能です。
また、ご利用社様の運用に合わせた機能拡張提案もいたしております。お客様の運用における課題とご要望をお聞きし、人事・労務JANGAを活用した業務効率化案をご提案(カスタマイズの提案や他社様例のご提案等)しております。

人事労務JANGAは人事労務の幅広い業務をカバー

人事労務管理システム概要

人事労務管理システム概要
人事労務管理システム概要

 

 

01 個人情報管理
01 個人情報管理

 


01 個人情報管理

 


事務担当者

1.採用内定者に採用連絡をする。また、個人情報の登録依頼のためのURLをSMSにて送信する


採用内定者

2.送付されたURLより個人情報の登録 並びに 添付書類(写真)をUploadする(顔写真・マイナンバー)


01 個人情報管理


採用担当者

3.個人情報の登録の内容を確認し、訂正・追記がある場合は採用内定者に差し戻す。


 

 

02 雇用契約管理
02 雇用契約管理

 


02 雇用契約管理

 


採用担当者

4.雇用契約書を作成する(更新を含む)

02 雇用契約管理


採用内定者

5.雇用契約書の内容を確認する

6.雇用契約内容の合意並びに雇用契約書を受領する(電子印鑑)


02 雇用契約管理


採用担当者

雇用契約更新案内(アラート)→契約満了日の3ヶ月前

 

02 雇用契約管理

 


02 雇用契約管理

 


02 雇用契約管理


退職予定者

1.「退職手続きのご案内」より退職手続き書類を印刷する

2.「退職願」「退職時誓約書」をUploadする

02 雇用契約管理


事務担当者

3.「退職届」「退職時誓約書」の内容を確認し、訂正・追記がある場合は退職予定者に差し戻す。
確認が取れ次第「退職届」をもって退職の登録をする

 


 

退職予定者

「退職報告書」に貸与品(現品)を添えて提出する

事務担当者

 


 

04 給与台帳


退職予定者

源泉徴収票・給与明細の照会(WEB給金帳)


 

 

03 勤怠管理
03 勤怠管理

 


03 勤怠管理

 


SURUPAs スルーパス

SURUPAsにて従業員の就業状況を適正に把握します。


03 勤怠台帳


従業員

打刻訂正、休暇申請、残業・休日出勤の申請
翌月の勤務不可日(休暇予定)を登録



 

管理者

勤怠承認

03 勤怠台帳


管理者

勤怠アラートの恐れのある従業員の上長や管理者に対して警告を発し、労務改善を促す

1.有給取得日数未達
2.36協定違反
3.労働基準法違反



 

店舗担当者

事前予定登録をする

03 勤怠シフト


従業員

出勤予定登録をする

 


 

勤務シフト作成担当者

シフトサイクルに応じて各店舗担当従業員の勤務シフトを作成して登録する

各店舗の所要人数を登録する

03 勤怠シフト


勤務シフト作成担当者

従業員の休暇や都合等により人手不足が生じた際には、シフト管理者に対して警告を発し、要員の勤務シフトの調整を促す


 

勤務シフト作成担当者

勤務スケジュールを登録する

03 勤怠スケジュール


従業員

出勤可能日(予定日)の登録をする

 


 

03 勤怠スケジュール


従業員

勤務日照会


 

 

04 給与計算・WEB給与明細
04 給与計算・WEB給与明細

 


04 給与計算・WEB給与明細

 


管理者

従業員の給与基本情報をシステム上に登録する

04 給与計算


管理者

給与計算後のデータ修正

承認する

04 給与計算

 

承認された勤怠関連データ(出勤日数、残業時間、有給日数等)を元に指定日にシステムにて自動計算を行う


銀行振込用給与データが出力

給与明細作成


04 WEB 給与明細



従業員


毎月公開日時に各自端末より閲覧可能(給与明細が紙で必要な場合はPCより個人で印刷も可能)



 

 

05 年末調整情報

05 年末調整情報

 


05 年末調整情報

 


従業員


スマホで申告書情報を入力し書類画像をUploadする

05 年末調整情報


管理者

申請書データを確認し、修正・訂正がある場合は差し戻す。確認がとれた場合は承認する

05 年末調整情報


システム上にて年末調整計算を自動的に行いその結果、源泉徴収データが出力できます

扶養親族控除申請書

保険控除申告書

基礎控除申告書

源泉徴収票(税務署提出用)

給与支払報告書(市町村提出用1)

給与支払報告書(市町村提出用2)

源泉徴収票個人用(個人からも閲覧可能)



従業員

源泉徴収票個人用を従業員側から閲覧可能

 

 

06 立替精算情報

06 立替精算情報

 


06 立替精算情報

 


01 個人情報管理


通勤方法

06 立替精算方法


従業員

①交通費・立替会費申請をし添付書類(領収書等)のUploadをする
【交通費の精算】
a) 通勤で私用車を利用している際には移動拠点を登録する
b) 公共交通機関を利用した際には乗車区間と金額を登録する
【各種購入代金の精算】
a) 購入品一覧より購入品を選択し、購入金額を登録する
b) 購入品一覧にない購入品は適用(明細)欄に購入品を記載する(経理にて科目を設定)
【各種予防接種等の精算】
a) 各種予防接種は、接種の日付、金額や場所など必須項目を登録する

 


06 立替精算方法


人事担当

②各種予防接種など福利厚生に関わる社員立替費用の内容を確認する

③申請内容に不備がなければ支払いを承認する


 


06 立替精算方法


経理担当

③申請内容の確認をし、購入品一覧にない購入品については勘定科目を設定する

④申請内容に不備がなければ支払いを承認をする


 

 

人事労務JANGAのカバーするHR領域

入社手続

入社手続
個人情報収集
雇用契約
マイナンバー管理
在留カード

就業

従業員情報管理
勤怠管理
シフト管理
有給管理
各種申請・承認

報酬

給与・賞与計算
給与・賞与明細
年末調整
経費申請管理(交通費申請管理)

法定帳票

年末調整
給与支払報告書
保険料算定
電子申請

退職

退職処理
退職後源泉・明細確認

AI × RPA機能搭載でかしこくすばやく

AI × RPA機能搭載でかしこくすばやく

AI・RPA機能を搭載。膨大な業務量をヒトより、かしこくすばやく行うことができます。
手作業によるミスがなくなるうえ、ペーパーレスのため紙データーを探す時間も処分する時間もなくなり効率よく仕事を行うことができます。
顔識別、カードなどの画像識別、OCR、自動翻訳、在留カード真偽識別など手間のかかる作業はAIを活用することにより、人事労務担当者の業務効率アップに繫がります。

人事・労務JANGAシステム導入による効果

従業員が情報を直接入力
従業員が情報を直接入力
紙でのやりとりが不要

1名の労務手続き(入社手続き・年末調整・変更申請・給与明細)に必要な紙の量は1人あたり 30枚から40枚です。紙の使用量を大幅に削減できるうえSDGsに繫がります。

一元自動管理を実現
一元自動管理を実現
ワンストップで把握

人事部の運営に必要な入社、退社手続き、日々の出退勤管理、各種申請業務、給与計算、年末調整まで簡単に行えます。管理から労務手続きまで100%自社開発製品で楽々統括運用可能!

業務負担を軽減・効率アップ
業務負担を軽減・効率アップ
従業員とのやりとりがスムーズ

従業員が情報を直接入力してもらうので煩雑な業務にかかわる時間が大幅に削減。従業員側も人事労務担当者も重要な業務に集中することができ仕事の効率化に繫がります。

多言語対応
多言語対応
外国人スタッフ登録もラクラク

4国語多言語対応(日本語・英語・中国語・ベトナム語)に対応。外国人の労働者が多い企業様に大変喜ばれており、オプションでは在留カードも管理が可能になります。



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