入社手続き管理について、紙でのやりとりが多く発生していました。当社はアルバイトの出入りが多いため、紙の配布～回収～確認作業が多く、差し戻しも含めると月200枚以上の紙を処理する必要がありました。確認が終わると、紙で回収した内容をPCに入力。1名約15分～20分で入社関連業務に時間と手間がかかっていましたし、また個人情報・雇用契約の管理も紙でした。給与計算と勤怠管理は、既に社内に導入されているシステムがあり場合によっては、紙とシステムの内容のチェックが必要でした。

今までいくつかの企業にこの点の相談や提案をもらっていましたが、いまいち自社の運用と合わない点や理解しがたい点があり、導入というところまで踏み込む事ができませんでした。
ですが、今回ジャンガ・テックさんから人事・労務JANGAの入社手続き管理、個人情報管理、雇用契約管理機能を提案いただき、自社の運用や要望に合った管理項目、作成フォーマット等機能設定ができる点に魅力を感じ、導入を決めました。社内に導入されている給与計算と勤怠管理は別のシステムを利用していましたが、2重入力を防ぐためデータ連携も希望しました。

元々入力業務にかかわる時間について1名15分～20分かかっていましたが、ジャンガ・テックさんのシステムを使うと今では3分以内で確認のみで出来ています。手書きの確認しづらい文字の差し戻し作業等も無くなっています。
例えば銀行口座の不備がある場合、従来は2日～3日以上がかかる差し戻し作業も、現在は書類の写真をシステム上に再度添付すればすぐに確認処理ができます。
また、給与計算システムと連携する際には、2重入力は不要で、CSVアップロードをするだけで必要な項目が登録されています。
※2022年1月取材時情報

画面はシンプルでとても使いやすいです。店舗スタッフの年齢は15～60歳までと幅広くなっておりますが、想定以上にしっかり登録、申請ができています。コロナの影響の中で、アルバイトの採用は逆に増えてますが、採用した650名の個人情報登録、入社手続き、雇用契約の業務は私1人でスムーズに対応ができました。
※2022年1月取材時情報

ニップンドーナツ株式会社様は、日本製粉株式会社（現：株式会社ニップン）の子会社として設立され、「ミスタードーナツ」と「銀だこ」のフランチャイジーとして東京、神奈川、千葉、栃木において店舗展開を行っている企業です。