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  5. 東京日食㈱【人事労務JANGA「勤怠管理・給与計算」導入】

最近の導入企業一覧|ジャンガ・テック
最近の導入企業一覧|ジャンガ・テック
シンプルな操作で簡単利用 人事労務JANGA「勤怠管理・有給管理機能」と「自動給与計算・明細電子化」導入

 

東京日食株式会社

業種:卸・配送・飲食
ご利用人数:300名

  • 人事部署の作業効率アップ、コスト削減実現
  • IC打刻で正しいデータ取得
  • 充実なサポート体制

 

ドライバーさんやパートさんなど年配の方でも簡単に利用可能!

年々拠点拡大をされている東京日食様。「人事労務JANGA」をご利用されてからどのように変化したのかインタビュー形式で伺いました。

お客様インタビュー
劉
御社には人事労務JANGAのWEB勤怠管理を数年前からご利用いただいているかと思いますが、今後ジャンガ・テックのシステムの改善、担当者の対応、お客様のご要望、またお客様のご利用満足度向上を含めて、良い面ばかりではなく悪い面も教えて頂ければ幸いです。
それでは、今回は私より直接インタビューの形でお伺いします。
よろしくお願いします。
二階堂専務様
二階堂専務様
人事労務JANGAの勤怠管理システムについて、以前はタイムカードにて管理をしていましたがタブレットに切り替えた方が、管理/従業員共に使い勝手がよくて、時間のロスも減少しました。また、タブレットであれば若いスタッフは使い方に慣れているので、何も言わなくても感覚で打刻対応できてしまうのも非常にいいですね。
劉
タブレットのICカードの打刻を変えた後、時間のロスが無くなったわけですね。
岩井様
岩井様
最近、打刻部分については、顔認証なども切り換えようと検討しています。今後は運用に合わせてさらなる利用機能の拡大も検討中です。
劉
有難うございます。もっと良いバージョンに切り替えれば、打刻精度も高くなり、将来的には従業員の状況を分析にまで活かせますね。
二階堂専務様
二階堂専務様
集計については、手動での収集や計算がなくなったのでこの点についても、管理側の業務削減に繋がっていますね。
またシフト機能について、現時点では運用の課題もあり、あまり業務面で活用ができていないですが、今後はシフト作成における規定整備や店舗教育もしながら予実の管理も徹底したいと考えています。
ですが、スタッフから自由にシフト申請ができている部分については利点があり結構便利だなと感じております。
ジャンガ・テックさんのシフト機能活用については、もう少しシステムを活用できる様に浸透させる必要がありますね。
店舗によっては、外国人スタッフがスマホを持っていなかったり、SIMの問題もあり社員の個人でシフトなどの閲覧ができていないスタッフもいますね。
劉
シフトに関する管理側、外国人従業員対応の課題として、規定整備や店舗教育、端末などがあるかと思いますが、この点については他社の運用案例を共有し応援させていただきます。
二階堂専務様
二階堂専務様
ありがとうございます。
また、入社関連業務(個人情報収集&雇用契約)は紙で行なっている場合は、どうしても給与支給日に提出が間に合わなかったり、もらった情報が違うなどで業務遅延が発生しますね。
また現在人材の不足のため、店長自体のレベルが昔に比べると落ちてしまっていると考えます。
劉
レベルが落ちているとは、何か理由がありますか?
岩井様
岩井様
昔に比べると労務管理が法的にとても厳しくなっている点もあり、アルバイト/パートだから〜では済まないことも多くなりましたし、店長のレベルを超えてしまっている「働き方改革」の実態については、ローカル対応ではなかなか対応し切れない部分がありますね。
この部分については会社側が規定や管理を徹底しなければならないのですが、急激に人数が増えて従業員数が現在150名前後であり、今後も拡大を予定している中で会社の整備が追いついていないと感じます。管理面については企業の拡大と合わせて変えていかなければいけないと思います。
劉
そうです。時代が変われば、管理方法も変わって行かなければなりませんね。また、人数が増えれば増えるほど、IT導入のメリット大きくなるはずです。
二階堂専務様
二階堂専務様
労務管理面について、勤怠はすでに人事労務JANGAでシステム化をしていますが、その他部分については本部で管理しきれない部分は紙対応となっている部分もあるので、この点についてITの力で簡素化させながら利益にかえるとかデジタルに頼って、事務的作業の作業時間削減に繋げたいと思っております。
劉
人事労務については今後是非活かしていただき、生産性にも繋がっていくため、弊社ジャンガ・テック社員も支援させて頂きます。
二階堂専務様
二階堂専務様
システム導入後に運用に合わせて色々に改善も必要になっていますが、これから機能拡張をするにあたり営業担当の方とも随時打ち合わせをしてもらっています。
劉
それはありがとうございます。
二階堂専務様
二階堂専務様
運送の方については走行距離管理などの部分の兼ね合いもあり運送専門の違う会社のソフトを利用中ですが、使用している運送管理システムは難しさがありました。またドライバーの残業問題で裁判になっている点については、会社も管理はしていましたが、ミスマッチでうまくいかないこともあリました。
劉
どうしてミスマッチが発生したんでしょうか。
二階堂専務様
二階堂専務様
ドライバーの皆さんは距離と時間での管理をしていく必要があります。
例えば、長距離ドライバーは地方に連泊での業務対応があったりするので、それに合わせた勤怠規定の整備が必要になります。
この部分について、会社が決めた規定が労基署と国で意見が異なる点があり、困ることもありました。
今後の方針としては運送部分については勤怠は運送システムでの管理を行っていきますが、店舗管理やスタッフの入退社、給与計算・明細発行部分については人事労務JANGAシステムで一元管理しデータの活用や作業効率化に繋げていきたいと思っております。
劉

御社には人事労務JANGAのWEB勤怠管理を数年前からご利用いただいているかと思いますが、今後ジャンガ・テックのシステムの改善、担当者の対応、お客様のご要望、またお客様のご利用満足度向上を含めて、良い面ばかりではなく悪い面も教えて頂ければ幸いです。
それでは、今回は私より直接インタビューの形でお伺いさせていただきます。
よろしくお願いします。

二階堂専務様
二階堂専務様

人事労務JANGAの勤怠管理システムについては、以前はタイムカードにて管理をしていましたがタブレットに切り替えた方が、管理/従業員共に使い勝手がよくて、時間のロスも減少しました。また、タブレットであれば若いスタッフは使い方に慣れているので、何も言わなくても感覚で打刻対応できてしまうのも非常にいいですね。

劉

タブレットのICカードの打刻を変えた後、時間のロスが無くなったわけですね。

岩井様
岩井様

最近、打刻部分については、顔認証なども切り換えようと検討しています。今後は運用に合わせてさらなる利用機能の拡大も検討中です。

劉

有難うございます。もっと良いバージョンに切り替えれば、打刻精度も高くなり、将来的には従業員の状況を分析にまで活かせますね。

二階堂専務様
二階堂専務様

集計については、手動での収集や計算がなくなったのでこの点についても、管理側の業務削減に繋がっていいますね。
またシフト機能について、現時点では運用の課題もありあまり業務面で活用ができていないですが、今後はシフト作成における規定整備や店舗教育もしながら予実の管理も徹底したいと考えています。
ですが、スタッフから自由にシフト申請ができている部分については利点があり結構便利だなと感じております。
ジャンガ・テックさんのシフト機能活用については、もう少しシステムを活用できる様に浸透させる必要がありますね。
店舗によっては、外国人スタッフがスマホを持っていなかったり、SIMの問題もあり社員の個人でシフトなどの閲覧ができていないスタッフもいますね。

劉

シフトに関する管理側、外国人従業員対応の課題として、規定整備や店舗教育、端末などがあるかと思いますが、この点については他社の運用案例を共有し応援させていただきます。

二階堂専務様
二階堂専務様

ありがとうございます。
また、入社関連業務(個人情報収集&雇用契約)は紙で行なっている場合は、どうしても給与支給日に提出が間に合わなかったり、もらった情報が違うなどで業務遅延が発生しますね。
また現在人材の不足のため、店長自体のレベルが昔に比べると落ちてしまっていると考えます。

劉

レベルが落ちているとは、何か理由がありますか?

岩井様
岩井様

岩井様:昔に比べると労務管理が法的にとても厳しくなっている点もあり、アルバイト/パートだから〜では済まないことも多くなりましたし、店長のレベルを超えてしまっている「働き方改革」の実態については、ローカル対応ではなかなか対応し切れない部分がありますね。
この部分については会社側が規定や管理を徹底しなければならないのですが、急激に人数が増えて従業員数が現在150名前後であり、今後も拡大を予定している中で会社の整備が追いついていないと感じます。管理面については企業の拡大と合わせて変えていかなければいけないと思います。

劉

そうです。時代が変われば、管理方法も変わって行かなければなりませんね。また、人数が増えれば増えるほど、IT導入のメリット大きくなるはずです。

二階堂専務様
二階堂専務様

二階堂専務様:労務管理面について、勤怠はすでにJANGAシステム化をしていますが、その他部分については本部で管理しきれない部分は紙対応となっている部分もあるので、この点についてITの力で簡素化させながら利益にかえるとかデジタルに頼って、事務的作業の作業時間削減に繋げたいと思っております。

劉

人事労務については今後是非活かしていただき、生産性にも繋がっていくため、弊社ジャンガ・テック社員も支援させて頂きます。

二階堂専務様
二階堂専務様

二階堂専務様:システム導入後に運用に合わせて色々に改善も必要になっていますが、これから機能拡張をするにあたり営業担当の方とも随時打ち合わせをしてもらっています。

劉

それはありがとうございます。

二階堂専務様
二階堂専務様

運送の方については走行距離管理などの部分の兼ね合いもあり運送専門の違う会社のソフトを利用中ですが、使用している運送管理システムは難しさがありました。またドライバーの残業問題で裁判になっている点については、会社も管理はしていましたが、ミスマッチでうまくいかないこともあリました。

劉

どうしてミスマッチが発生したんでしょうか。

二階堂専務様
二階堂専務様

ドライバーの皆さんは距離と時間での管理をしていく必要があります。
例えば、長距離ドライバーは地方に連泊での業務対応があったりするので、それに合わせた勤怠規定の整備が必要になります。
この部分について、会社が決めた規定が労基署と国で意見が異なる点があり、困ることもありました。
今後の方針としては運送部分については勤怠は運送システムでの管理を行っていきますが、店舗管理やスタッフの入退社、給与計算・明細発行部分についてはJANGAシステムで一元管理しデータの活用や作業効率化に繋げていきたいと思っております。

導入前の課題

以前はタイムカードにて打刻を行っていましたが、従業員が正しく打刻できていなかったり機械が読取っていない事に気づかず、打刻が正常に行えていないという様な事が多々ありました。 また打刻は正常にできたとしても、他の従業員のカードと間違えて打刻してしまうなど間違った打刻をする従業員や、カードを大切に扱う事ができないなどで勤怠への課題がありました。

導入の決め手

ジャンガ・テックさんに紹介をしてもらった時の印象はシンプルな操作/画面の為、ドライバーさんやパートさんなど年配の方でも簡単に利用できるという点です。 システムとなるとやはり、使いにくい/慣れるのに大変というイメージでしたが、これであれば抵抗感なく取り扱えるなと思いました。 また、ユーザーなどの管理をシステム化にする事で、個人番号をしっかりと管理できる点とタブレットであれば省スペースで利用できるという点にも魅力を感じました。

導入後の効果

初めはやはり操作に慣れないスタッフもいましたが、ジャンガ・テックの担当の方が分かりやすいマニュアルを作成してくれたので、今は打刻忘れ/打刻間違えなく利用できています。 また、『おはようございます』『お疲れ様でした』などの音声対応にしていただいた事で、間違えが更に少なくなり、本部側の集計作業もとても楽になりました。 あと、タブレットに話しかける・・・という明るい雰囲気にもなりました(笑)


\早急な対応に「ありがとう」の声が続々と届いています!/

導入事例


人事労務JANGAご導入 (株)松屋ホールディングス,牛めし定食事業、とんかつ事業、鮨事業、ラーメン事業、外販事業 他、定番の牛めし、カレーからバラエティーに富んだ定食、季節限定メニュー、さらに朝定食や多彩なサイドメニューに至るまで、いつでも充実したラインアップでお客様の健康と豊かな食生活を応援する。ワクワクする未来を、人と社会へ。無限の可能性へチャレンジするフードサービス企業様です。
人事労務JANGAご導入 セキ薬品(株),一歩足を踏み入れると、笑顔になるお店のドラッグストアセキ、セキ薬局を運営されるドラックストアの企業です。
人事労務JANGAご導入(株)三徳,高級食材を中心に扱う一方、ベーカリーやシェフワールドといった自社の惣菜製造工場を持つなど商品の品揃えに特徴があります。関連会社に、シジシージャパン(CGC)があり、プライベートブランド(PB)を作るための共同機構です。
人事労務JANGAご導入ニップンドーナッツ(株),「ミスタードーナツ」と「銀だこ」のフランチャイジーとして東京、神奈川、千葉、栃木において店舗展開し、すべてのお客さまに、ご満足いただける商品とサービスを提供できるお店づくりをモットーに、地域に愛されるお店づくりに取り組み、お客さまの多様なニーズに応え、常にフレッシュで美味しい商品と、真心のこもったサービスの提供されている企業です。
人事労務JANGAご導入(株)コメ兵,中古品・新品の宝石・貴金属、時計、バッグ、衣料、きもの、カメラ、楽器などの仕入・販売するリユース,世の中の”良質”をつなげていくことで「リレーユース」という新しい価値観を提供されている企業です。
人事労務JANGAご導入 三栄メンテナンス(株),昭和46年創立以来、成田空港の清掃業務、警備業務を請負、 半世紀にわたり順調に業務を拡大し、現在は、千葉県を中心に設備保守、人材派遣といった 幅広い業務を展開している。 また、2019年12月には、これまで培った業務の集大成として、温浴施設「成田空港温泉 空の湯」を成田空港の隣接に開業した、 総合ビルメンテナンス事業者様です。
人事労務JANGAご導入ミネ医薬品(株),東京・神奈川を中心に、地域に根ざした店舗づくりに取り組み、ドラッグストア事業・調剤薬局事業で、健康と医療サポートし健康寿命延伸を支え「美と健康の新たな価値創造」されている企業です。
人事労務JANGAご導入 東京日食(株),青果物を中心に、北は北海道から、南は九州まで全国に配送し新しいトータル輸送システムにより迅速かつ、安全、確実に輸送を行う配送業を中心にそのノウハウを活かした丸源ラーメンやシャトレーゼなど提供されている企業です。
人事労務JANGAご導入(株)岡本商會,理美容品の専門商社として、1948年創業からプロの方向け美容商材卸売を提供する美容業界を牽引する、理・美容用品の専門商社です。
人事労務JANGAご導入 株式会社ステアリンク様,全国のお客様に対して中古トラックの買取販売を行っております。全メーカーの車種に対応し、販売、仕入、整備、塗装、架装など、トラックに関するあらゆるサービスをワンストップで提供しています。現在では100名以上の従業員がおり、千葉県内には3つの展示場を構えている。また、常時200台以上の現車を保有しております。物流業界を支えるトラックの販売を中心に据えつつ、お客様に対して販売だけでなく、トラックに関連するあらゆるニーズに対応する総合企業です。日本の未来を創るため、お客様に最高のサービスを提供されております。
人事労務JANGAご導入千葉スズキ販売(株),創業70年の地元資本のスズキ軽自動車、小型車、電動車輌の販売。中古車の販売。車の車検・点検・整備・鈑金塗装。レンタカー、損害保険代理店業務など取り扱われるディーラーです。
導入事例,DX推進取り組み企業