個人情報管理
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個人情報管理・入退社手続き

個人情報管理
従業員がPCやスマホから個人情報の登録を行うため 管理者の登録作業が軽減します。多言語翻訳機能付!
 

 
01. 入社手続き(従業員側)

 
個人情報管理

各自のPCやスマートフォンを利用し、個人情報をシステムへ登録可能。そして、顔写真・マイナンバーカード・給料振込銀行情報(カード情報)は写真を撮りボタン一つでアップロードするだけ!ヒューマンエラーを未然に防ぎます。
給与振込銀行口座番号はヒューマンエラーが一番発生しやすいため、こちらの機能は大変便利です。ミスなく業務の手間をスルッとパス!

入社書類一式
入社手続き書類(内定承諾書、入社承諾書、身元保証書の提出など)も各自のPCやスマートフォンで確認し、タップするだけで提出が完了!
雇用契約書類もカンタン確認!
PCやスマートフォンからログインすれば雇用契約内容をスグに確認可能!受領ボタンをタップして受領完了!(電子印の捺印も可能)
※紙で必要な場合はPCより個別で印刷することも可能。
02. 入社手続き処理(管理者側)

 

管理者は、従業員が登録を行った情報を確認することが可能です。未記入の場合などは差戻し機能を使い訂正を指示することができます。
従業員の入力が困難な場合は管理者側が直接入力することも可能なため柔軟性にすぐれたシステムとなっております。


03. 在留カード管理

 

人事・労務・総務・経理の4部門の業務、すべてを確認、承認可能です。在留カード・パスポート情報管理で外国人スタッフもラクラク管理!
在留カードのICチップ読取・情報表示ができ、真偽判定が可能です。もちろん、クラウドでの在留データ管理も行ないます。また在留期限切れアラートも搭載しており、さらに資格による法定内労働時間も管理できます。


就労ビザ確認
ジャンガテックのSURUPAsならAI機能で、JASRAを起動させ在留カードのICチップを読取り、真偽識別が可能です。
留学生の就労管理
留学生は就労の許可を得ても週28時間までの仕事しか従事させることができません。ジャンガテックのSURUPAs勤怠管理でしっかりコントロールできます。
不法就労外国人対策
不法就労は法律で禁止されています。在留カードをクラウド上で管理できるため 在留期限、在留資格等を確認できます。
04. 多言語翻訳機能

 

日本語があまり分からなくても好きな言語を選択すると翻訳機能が作動します。

在留カードのICチップ読取・情報表示ができ、真偽判定が可能です。もちろん、クラウドでの在留データ管理も行ないます。また在留期限切れアラートも搭載しており、さらに資格による法定内労働時間の管理もできます。


自社運用に合わせた複雑なカスタマイズ対応が可能
勤怠管理 カスタマイズ
必要な機能のみ追加可能

現在運用されているシステムに追加でご利用していただくことが可能です。もちろん必要な機能をカスタマイズしてから導入していただけます。CSV出力で人事労務担当者の負担軽減に繋がります。

ペーパレス化で経費削減
ペーパレス化で経費削減

入退社手続きに伴う個人情報・雇用契約管理をデジタル化することにより膨大な紙のやり取りが不要となり、人事労務担当者、従業員双方の負担を軽減します。

SURUPAs導入後個人情報管理業務フローイメージ
個人情報管理
※退職後もシステム上にて参照可能
個人情報管理




\早急な対応に「ありがとう」の声が続々と届いています!/

導入事例


人事労務JANGAご導入 (株)松屋ホールディングス
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導入事例
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個人情報管理・入退社手続き

個人情報管理
従業員がPCやスマホから個人情報の登録を行うため 管理者の登録作業が軽減します。多言語翻訳機能付!
 

 
01. 入退社手続き(従業員側)

 
個人情報管理

各自のPCやスマートフォンを利用し、個人情報をシステムへ登録可能。そして、顔写真・マイナンバーカード・給料振込銀行情報(カード情報)は写真を撮りボタン一つでアップロードするだけ!ヒューマンエラーを未然に防ぎます。
給与振込銀行口座番号はヒューマンエラーが一番発生しやすいため、こちらの機能は大変便利です。ミスなく業務の手間をスルッとパス!

入社書類一式
入社手続き書類(内定承諾書、入社承諾書、身元保証書の提出など)も各自のPCやスマートフォンで確認し、タップするだけで提出が完了!
雇用契約書類もカンタン確認!
PCやスマートフォンからログインすれば雇用契約内容をスグに確認可能!受領ボタンをタップして受領完了!(電子印の捺印も可能)
※紙で必要な場合はPCより個別で印刷することも可能。
02. 入社手続き処理(管理者側)

 

管理者は、従業員が登録を行った情報を確認することが可能です。未記入の場合などは差戻し機能を使い訂正を指示することができます。
従業員の入力が困難な場合は管理者側が直接入力することも可能なため柔軟性にすぐれたシステムとなっております。


03. 在留カード管理

 

人事・労務・総務・経理の4部門の業務、すべてを確認、承認可能です。在留カード・パスポート情報管理で外国人スタッフもラクラク管理!
在留カードのICチップ読取・情報表示ができ、真偽判定が可能です。もちろん、クラウドでの在留データ管理も行ないます。また在留期限切れアラートも搭載しており、さらに資格による法定内労働時間の管理もできます。


就労ビザ確認
ジャンガテックのSURUPAsならAI機能で、JASRAを起動させ在留カードのICチップを読取り、真偽識別が可能です。
留学生の就労管理
留学生は就労の許可を得ても週28時間までの仕事しか従事させることができません。ジャンガテックのSURUPAs勤怠管理でしっかりコントロールできます。
不法就労外国人対策
不法就労は法律で禁止されています。在留カードをクラウド上で管理できるため 在留期限、在留資格等を確認できます。
04. 多言語翻訳機能

 

日本語があまり分からなくても好きな言語を選択すると翻訳機能が作動します。

在留カードのICチップ読取・情報表示ができ、真偽判定が可能です。もちろん、クラウドでの在留データ管理も行ないます。また在留期限切れアラートも搭載しており、さらに資格による法定内労働時間の管理もできます。


自社運用に合わせた複雑なカスタマイズ対応が可能
勤怠管理 カスタマイズ
必要な機能のみ追加可能

現在運用されているシステムに追加でご利用していただくことが可能です。もちろん必要な機能をカスタマイズしてから導入していただけます。CSV出力で人事労務担当者の負担軽減に繋がります。

ペーパレス化で経費削減
ペーパレス化で経費削減

入退社手続きに伴う個人情報・雇用契約管理をデジタル化することにより膨大な紙のやり取りが不要となり、人事労務担当者、従業員双方の負担を軽減します。

SURUPAs導入後個人情報管理業務フローイメージ
個人情報管理
※退職後もシステム上にて参照可能
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\早急な対応に「ありがとう」の声が続々と届いています!/

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