個人情報管理
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個人情報管理・入退社手続き

個人情報管理
従業員がPCやスマホから個人情報の登録を行うため 管理者の登録作業が軽減します。多言語翻訳機能付!
 

 
01. 入社手続き(従業員側)

 
個人情報管理

各自のPCやスマートフォンを利用し、個人情報をシステムへ登録可能。そして、顔写真・マイナンバーカード・給料振込銀行情報(カード情報)は写真を撮りボタン一つでアップロードするだけ!ヒューマンエラーを未然に防ぎます。
給与振込銀行口座番号はヒューマンエラーが一番発生しやすいため、こちらの機能は大変便利です。ミスなく業務の手間をスルッとパス!

入社書類一式
入社手続き書類(内定承諾書、入社承諾書、身元保証書の提出など)も各自のPCやスマートフォンで確認し、タップするだけで提出が完了!
雇用契約書類もカンタン確認!
PCやスマートフォンからログインすれば雇用契約内容をスグに確認可能!受領ボタンをタップして受領完了!(電子印の捺印も可能)
※紙で必要な場合はPCより個別で印刷することも可能。
02. 入社手続き処理(管理者側)

 

管理者は、従業員が登録を行った情報を確認することが可能です。未記入の場合などは差戻し機能を使い訂正を指示することができます。
従業員の入力が困難な場合は管理者側が直接入力することも可能なため柔軟性にすぐれたシステムとなっております。


03. 在留カード管理

 

人事・労務・総務・経理の4部門の業務、すべてを確認、承認可能です。在留カード・パスポート情報管理で外国人スタッフもラクラク管理!
在留カードのICチップ読取・情報表示ができ、真偽判定が可能です。もちろん、クラウドでの在留データ管理も行ないます。また在留期限切れアラートも搭載しており、さらに資格による法定内労働時間も管理できます。


就労ビザ確認
ジャンガテックのSURUPAsならAI機能で、JASRAを起動させ在留カードのICチップを読取り、真偽識別が可能です。
留学生の就労管理
留学生は就労の許可を得ても週28時間までの仕事しか従事させることができません。ジャンガテックのSURUPAs勤怠管理でしっかりコントロールできます。
不法就労外国人対策
不法就労は法律で禁止されています。在留カードをクラウド上で管理できるため 在留期限、在留資格等を確認できます。
04. 多言語翻訳機能

 

日本語があまり分からなくても好きな言語を選択すると翻訳機能が作動します。

在留カードのICチップ読取・情報表示ができ、真偽判定が可能です。もちろん、クラウドでの在留データ管理も行ないます。また在留期限切れアラートも搭載しており、さらに資格による法定内労働時間の管理もできます。


自社運用に合わせた複雑なカスタマイズ対応が可能
勤怠管理 カスタマイズ
必要な機能のみ追加可能

現在運用されているシステムに追加でご利用していただくことが可能です。もちろん必要な機能をカスタマイズしてから導入していただけます。CSV出力で人事労務担当者の負担軽減に繋がります。

ペーパレス化で経費削減
ペーパレス化で経費削減

入退社手続きに伴う個人情報・雇用契約管理をデジタル化することにより膨大な紙のやり取りが不要となり、人事労務担当者、従業員双方の負担を軽減します。

SURUPAs導入後個人情報管理業務フローイメージ
個人情報管理
※退職後もシステム上にて参照可能
個人情報管理




\早急な対応に「ありがとう」の声が続々と届いています!/

導入事例


人事労務JANGAご導入 (株)松屋ホールディングス,牛めし定食事業、とんかつ事業、鮨事業、ラーメン事業、外販事業 他、定番の牛めし、カレーからバラエティーに富んだ定食、季節限定メニュー、さらに朝定食や多彩なサイドメニューに至るまで、いつでも充実したラインアップでお客様の健康と豊かな食生活を応援する。ワクワクする未来を、人と社会へ。無限の可能性へチャレンジするフードサービス企業様です。
人事労務JANGAご導入 セキ薬品(株),一歩足を踏み入れると、笑顔になるお店のドラッグストアセキ、セキ薬局を運営されるドラックストアの企業です。
人事労務JANGAご導入(株)三徳,高級食材を中心に扱う一方、ベーカリーやシェフワールドといった自社の惣菜製造工場を持つなど商品の品揃えに特徴があります。関連会社に、シジシージャパン(CGC)があり、プライベートブランド(PB)を作るための共同機構です。
人事労務JANGAご導入ニップンドーナッツ(株),「ミスタードーナツ」と「銀だこ」のフランチャイジーとして東京、神奈川、千葉、栃木において店舗展開し、すべてのお客さまに、ご満足いただける商品とサービスを提供できるお店づくりをモットーに、地域に愛されるお店づくりに取り組み、お客さまの多様なニーズに応え、常にフレッシュで美味しい商品と、真心のこもったサービスの提供されている企業です。
人事労務JANGAご導入(株)コメ兵,中古品・新品の宝石・貴金属、時計、バッグ、衣料、きもの、カメラ、楽器などの仕入・販売するリユース,世の中の”良質”をつなげていくことで「リレーユース」という新しい価値観を提供されている企業です。
人事労務JANGAご導入 三栄メンテナンス(株),昭和46年創立以来、成田空港の清掃業務、警備業務を請負、 半世紀にわたり順調に業務を拡大し、現在は、千葉県を中心に設備保守、人材派遣といった 幅広い業務を展開している。 また、2019年12月には、これまで培った業務の集大成として、温浴施設「成田空港温泉 空の湯」を成田空港の隣接に開業した、 総合ビルメンテナンス事業者様です。
人事労務JANGAご導入ミネ医薬品(株),東京・神奈川を中心に、地域に根ざした店舗づくりに取り組み、ドラッグストア事業・調剤薬局事業で、健康と医療サポートし健康寿命延伸を支え「美と健康の新たな価値創造」されている企業です。
人事労務JANGAご導入 東京日食(株),青果物を中心に、北は北海道から、南は九州まで全国に配送し新しいトータル輸送システムにより迅速かつ、安全、確実に輸送を行う配送業を中心にそのノウハウを活かした丸源ラーメンやシャトレーゼなど提供されている企業です。
人事労務JANGAご導入(株)岡本商會,理美容品の専門商社として、1948年創業からプロの方向け美容商材卸売を提供する美容業界を牽引する、理・美容用品の専門商社です。
人事労務JANGAご導入 株式会社ステアリンク様,全国のお客様に対して中古トラックの買取販売を行っております。全メーカーの車種に対応し、販売、仕入、整備、塗装、架装など、トラックに関するあらゆるサービスをワンストップで提供しています。現在では100名以上の従業員がおり、千葉県内には3つの展示場を構えている。また、常時200台以上の現車を保有しております。物流業界を支えるトラックの販売を中心に据えつつ、お客様に対して販売だけでなく、トラックに関連するあらゆるニーズに対応する総合企業です。日本の未来を創るため、お客様に最高のサービスを提供されております。
人事労務JANGAご導入千葉スズキ販売(株),創業70年の地元資本のスズキ軽自動車、小型車、電動車輌の販売。中古車の販売。車の車検・点検・整備・鈑金塗装。レンタカー、損害保険代理店業務など取り扱われるディーラーです。
導入事例,DX推進取り組み企業
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個人情報管理・入退社手続き

個人情報管理
従業員がPCやスマホから個人情報の登録を行うため 管理者の登録作業が軽減します。多言語翻訳機能付!
 

 
01. 入退社手続き(従業員側)

 
個人情報管理

各自のPCやスマートフォンを利用し、個人情報をシステムへ登録可能。そして、顔写真・マイナンバーカード・給料振込銀行情報(カード情報)は写真を撮りボタン一つでアップロードするだけ!ヒューマンエラーを未然に防ぎます。
給与振込銀行口座番号はヒューマンエラーが一番発生しやすいため、こちらの機能は大変便利です。ミスなく業務の手間をスルッとパス!

入社書類一式
入社手続き書類(内定承諾書、入社承諾書、身元保証書の提出など)も各自のPCやスマートフォンで確認し、タップするだけで提出が完了!
雇用契約書類もカンタン確認!
PCやスマートフォンからログインすれば雇用契約内容をスグに確認可能!受領ボタンをタップして受領完了!(電子印の捺印も可能)
※紙で必要な場合はPCより個別で印刷することも可能。
02. 入社手続き処理(管理者側)

 

管理者は、従業員が登録を行った情報を確認することが可能です。未記入の場合などは差戻し機能を使い訂正を指示することができます。
従業員の入力が困難な場合は管理者側が直接入力することも可能なため柔軟性にすぐれたシステムとなっております。


03. 在留カード管理

 

人事・労務・総務・経理の4部門の業務、すべてを確認、承認可能です。在留カード・パスポート情報管理で外国人スタッフもラクラク管理!
在留カードのICチップ読取・情報表示ができ、真偽判定が可能です。もちろん、クラウドでの在留データ管理も行ないます。また在留期限切れアラートも搭載しており、さらに資格による法定内労働時間の管理もできます。


就労ビザ確認
ジャンガテックのSURUPAsならAI機能で、JASRAを起動させ在留カードのICチップを読取り、真偽識別が可能です。
留学生の就労管理
留学生は就労の許可を得ても週28時間までの仕事しか従事させることができません。ジャンガテックのSURUPAs勤怠管理でしっかりコントロールできます。
不法就労外国人対策
不法就労は法律で禁止されています。在留カードをクラウド上で管理できるため 在留期限、在留資格等を確認できます。
04. 多言語翻訳機能

 

日本語があまり分からなくても好きな言語を選択すると翻訳機能が作動します。

在留カードのICチップ読取・情報表示ができ、真偽判定が可能です。もちろん、クラウドでの在留データ管理も行ないます。また在留期限切れアラートも搭載しており、さらに資格による法定内労働時間の管理もできます。


自社運用に合わせた複雑なカスタマイズ対応が可能
勤怠管理 カスタマイズ
必要な機能のみ追加可能

現在運用されているシステムに追加でご利用していただくことが可能です。もちろん必要な機能をカスタマイズしてから導入していただけます。CSV出力で人事労務担当者の負担軽減に繋がります。

ペーパレス化で経費削減
ペーパレス化で経費削減

入退社手続きに伴う個人情報・雇用契約管理をデジタル化することにより膨大な紙のやり取りが不要となり、人事労務担当者、従業員双方の負担を軽減します。

SURUPAs導入後個人情報管理業務フローイメージ
個人情報管理
※退職後もシステム上にて参照可能
個人情報管理



\早急な対応に「ありがとう」の声が続々と届いています!/

導入事例



人事労務JANGAご導入 (株)松屋ホールディングス,牛めし定食事業、とんかつ事業、鮨事業、ラーメン事業、外販事業 他、定番の牛めし、カレーからバラエティーに富んだ定食、季節限定メニュー、さらに朝定食や多彩なサイドメニューに至るまで、いつでも充実したラインアップでお客様の健康と豊かな食生活を応援する。ワクワクする未来を、人と社会へ。無限の可能性へチャレンジするフードサービス企業様です。

人事労務JANGAご導入 セキ薬品(株),一歩足を踏み入れると、笑顔になるお店のドラッグストアセキ、セキ薬局を運営されるドラックストアの企業です。

人事労務JANGAご導入(株)三徳,高級食材を中心に扱う一方、ベーカリーやシェフワールドといった自社の惣菜製造工場を持つなど商品の品揃えに特徴があります。関連会社に、シジシージャパン(CGC)があり、プライベートブランド(PB)を作るための共同機構です。

人事労務JANGAご導入ニップンドーナッツ(株),「ミスタードーナツ」と「銀だこ」のフランチャイジーとして東京、神奈川、千葉、栃木において店舗展開し、すべてのお客さまに、ご満足いただける商品とサービスを提供できるお店づくりをモットーに、地域に愛されるお店づくりに取り組み、お客さまの多様なニーズに応え、常にフレッシュで美味しい商品と、真心のこもったサービスの提供されている企業です。

人事労務JANGAご導入(株)コメ兵,中古品・新品の宝石・貴金属、時計、バッグ、衣料、きもの、カメラ、楽器などの仕入・販売するリユース,世の中の”良質”をつなげていくことで「リレーユース」という新しい価値観を提供されている企業です。

人事労務JANGAご導入 三栄メンテナンス(株),昭和46年創立以来、成田空港の清掃業務、警備業務を請負、 半世紀にわたり順調に業務を拡大し、現在は、千葉県を中心に設備保守、人材派遣といった 幅広い業務を展開している。 また、2019年12月には、これまで培った業務の集大成として、温浴施設「成田空港温泉 空の湯」を成田空港の隣接に開業した、 総合ビルメンテナンス事業者様です。

人事労務JANGAご導入ミネ医薬品(株),東京・神奈川を中心に、地域に根ざした店舗づくりに取り組み、ドラッグストア事業・調剤薬局事業で、健康と医療サポートし健康寿命延伸を支え「美と健康の新たな価値創造」されている企業です。

人事労務JANGAご導入 東京日食(株),青果物を中心に、北は北海道から、南は九州まで全国に配送し新しいトータル輸送システムにより迅速かつ、安全、確実に輸送を行う配送業を中心にそのノウハウを活かした丸源ラーメンやシャトレーゼなど提供されている企業です。

人事労務JANGAご導入(株)岡本商會,理美容品の専門商社として、1948年創業からプロの方向け美容商材卸売を提供する美容業界を牽引する、理・美容用品の専門商社です。

人事労務JANGAご導入 株式会社ステアリンク様,全国のお客様に対して中古トラックの買取販売を行っております。全メーカーの車種に対応し、販売、仕入、整備、塗装、架装など、トラックに関するあらゆるサービスをワンストップで提供しています。現在では100名以上の従業員がおり、千葉県内には3つの展示場を構えている。また、常時200台以上の現車を保有しております。物流業界を支えるトラックの販売を中心に据えつつ、お客様に対して販売だけでなく、トラックに関連するあらゆるニーズに対応する総合企業です。日本の未来を創るため、お客様に最高のサービスを提供されております。
人事労務JANGAご導入千葉スズキ販売(株),創業70年の地元資本のスズキ軽自動車、小型車、電動車輌の販売。中古車の販売。車の車検・点検・整備・鈑金塗装。レンタカー、損害保険代理店業務など取り扱われるディーラーです。
導入事例,DX推進取り組み企業