よくある質問
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クラウド人事労務JANGA(ジャンガ) SURUPAs に関する質問
勤怠をタブレットで使用したいのですが、自社でタブレットがなくて・・・
ご安心ください、弊社の勤怠システムはセットでタブレットを斡旋させていただきます。詳細につきましては、弊社までお問合せください。
勤怠を導入したいのですが、拠点側にネットが通っていないのですが利用できますか?
弊社のシステムはクラウドシステムの為ご利用には必ずネットが必要となります。通信契約のあるスマホやタブレット等でご対応をお願いします。
労働条件通知書労基法で紙での交付が定められていましたが、電子化発行で大丈夫ですか?
2019年4月1日に施行された労働基準法施行規則により、労働条件通知書をメールなど書面以外での方法でも交付することが認められるようになりました。
電子交付での注意点
- 労働者が電子化を希望していること。紙での発行を希望している場合はその意向に添わないといけません。「電子データで発行しますね」と一言添えることが大切です。
(人事労務JANGA「SURUPAs」は本部管理者側でもスタッフ側でも印刷対応も出来ております。) - 本人のみ閲覧できるように送信して下さい。個人情報の記載がありますので、第三者が閲覧出来る手段で交付は禁止です。
(人事労務JANGA「SURUPAs」は本人専用の「ID」「Password」でログインしますので問題ありません。) - 書面として出力できる状態であること。労働者が受け取った通知を紙に印刷出来る状態で提供しないといけません。つまりSNS等で印刷を前提としていない手段での交付は認められません。
(人事労務JANGA「SURUPAs」は印刷対応が可能です。)
雇用契約書に捺印をしなくても法律上は大丈夫ですか?
雇用契約書は、電子契約することができ、捺印は省略することが可能です。
給与計算システムはそのままで、明細のみ電子化する事は可能ですか?
可能です。電子給与明細は給与/賞与データをcsvでアップするだけで明細を電子化する事が可能となります。
源泉徴収は管理できますか?
給与データ&各スタッフの年末調整申請で扶養/保険データを入れて頂く事により、源泉徴収票も電子化する事が可能です。
オリジナルのワークフローを作成することは可能でしょうか?
貴社仕様に合わせてのカスタマイズが可能でございます。詳しくはZOOMでご相談ください。
マイナンバーに関する質問
マイナンバーも安全に管理出来ますか?
はい、個人情報管理機能で管理出来ます。マイナンバーは導入社様の社員の方でもアクセス出来る者を制限して情報を守ります。
よくある質問
御社の営業本部を利用する場合は「電子契約、注文など」は、印紙税は不要ですか?
国税庁ホームページからも確認できますが、弊社のSMSの営業本部の電子契約、注文などは印紙税は一切要りません。後払いも発生しませんのでご安心ください。
資料のみでなくシステムについて詳しく聞きたいのですが。
弊社までお電話もしくはお問合せページからお問合せいただけましたら、直接お伺させていただき、ヒアリングや機能紹介も踏まえて詳細にお話しさせていただきます。お気軽にお問合せ下さい。
《遠方のお客様について》ZOOM会議として打合せを行わせていただきます。
導入前にお試しでシステムの利用はできますか?
人事労務JANGA「SURUPAs」(個人情報収集管理、雇用契約管理、勤怠・シフト・有給申請、給与計算、明細発行、年末調整申請・源泉徴収)は導入前に30日間の無料トライアルが可能です。トライアルにつきましては、ユーザー等制限がございますので、詳しくは弊社までお問合せください。
システムは全てクラウドですか?
はい、弊社のシステムは基本全てクラウドシステムでご提供させていただきます。別途、貴社サーバーへのインストール等のご要望がある場合は、ご相談下さい。
データはどこに保管されるのでしょうか?
アップされたデータや登録されたユーザーデータにつきましては、クラウドデータセンターに保管される形となっております。また、弊社のシステムに関するデータセンターは、北海道・東京・大阪・海浜幕張の4つのサーバーに分散管理&バックアップをとって管理しております。
導入の際はどの様な手順が必要ですか?
ご導入いただける場合、弊社よりお送りいたしますサービスお申込み書が必要となります。また場合により、直接お伺いさせていただき、機能面や登録データ数に関する確認をさせていただきますので、弊社までお問合せください。
導入前に説明会など行っていただけますか?
はい、システム導入前にマニュアル譲渡の他、1~2日間ほど貴社スタッフの方へのシステム操作説明会を行わせていただきます。
システムのカスタマイズは可能ですか?
はい、貴社に合わせて機能カスタマイズが可能です。その場合、別途費用が発生いたしますので、予めご了承ください。
英語でも利用可能ですか?
はい、人事労務JANGA「SURUPAs」/本部指示ツール「RealCheck K-1」は「日本語」「英語」「中国語」「ベトナム」に対応しております。
オリジナルのワークフローを作成することは可能でしょうか?
貴社仕様に合わせてのカスタマイズが可能でございます。詳しくはZOOMでご相談ください。