三栄メンテナンス株式会社
総務部 係長　中村 幸子様

石橋様：まず1つ目が運用に合わせた調整ができるという点ですね。 実際の運用を考えた時に、手作業になってしまう部分はなくしたいと思い、 調整ができるようなシステムで比較検討を行いました。 その中で、コスト感も考慮し費用対効果を大きく生み出せそうなものが ジャンガさんの「SURUPAs」でした。 現場ごとで時給単価が異なるため、現場ごとの集計が必要でした。 ジャンガさんからは複数現場の集計も提案いただいたので、 業務効率化を実現できると思い決定しました。
2つ目はQRコードでの打刻ができる点です。 「SURUPAs」ではスタッフの初期登録をするだけでQRコードが自動的に発行されるので 月30人くらいの入退社員がいますが、手間がかからず、 専用の機械も必要ありませんので、作業量や費用面を抑えることができました。
3つ目は高齢のスタッフにも考慮したシステムの提案をいただいたからです。 検討を進める上でネックになっていたものが、 少人数の現場でスマホ打刻をする際の運用面でした。 ジャンガさんにはパスワードの記憶機能をご提案いただき、 より簡単に様々なスタッフが運用できると思いました。

片岡：実際に利用してからどのくらい効率化できましたか？

中村様：一番数字として現れたのが総務部が行っている業務の部分でした。 今まではタイムカードを利用していたため、各現場からのタイムカードを収集し、 現場ごとでの時給単価が異なるため、現場ごとでの集計を手で行っていました。 その後は目視で集計結果を確認し、給与のシステムへ手入力していました。 約900名強のデータを集計・確認する必要があり、 勤怠締め日前は時間に追われ切羽詰まっていました。 「SURUPAs」導入後は勤怠、勤怠データとして自動的に集計されますので、 タイムカードの収集から計算までの業務を削減することができました。 さらには現場ごとでの集計も自動的に行われるようになりましたので、 確認のみで作業が終わっています。 給与システムへの入力作業もCSVで取り込みができるようになりましたので、 手作業は大幅に削減できています。 具体的な数字として、 主に総務部で毎月5,040分(3名/3日)ほどかかっていた業務が40分(1名)まで短縮できました。 締め日前の時間に追われることもなくなり、精神的にも余裕ができました。