プロジェクト開発には沢山のドキュメントとメッセージ（メールでのやり取りする）が発生します。ドキュメントを有効に管理して利用することはプロジェクト管理の一つの課題となっています。DCSはプロジェクトが発生するすべてドキュメントの交換、更なるデータベースリソースとしての管理、分類、検索、統計などを簡単でサポートするアプリケーションです。プロジェクト開発には役に立ちます。

DCS-Document Center System

プロジェクト開発管理の中でドキュメントのシェアと機密の保守、更なる歴史を辿る有効な管理 、検索はプロジェクト開発、成果管理、または法律上はなくしてはいけないものです。見てはいけないドキュメントは権限のない人には見せないです。見なければならないドキュメントは見るべき人に絶対に伝えるツールです。
詳しい紹介はこちら(PDF)

ドキュメントのWEB化、データベース化集中管理で情報の共有性と検索性の向上

ドキュメントセンターシステム（DCS）は企業と社会団体組織、プロジェクトチーム、カスタマーサービスグループ、ユーザーサポートコミュニティーなどのあらゆる団体グループの中でのさまざまな種類のドキュメントをDB化して、インターネット/イントラｰネットなどの環境でWEBブラウザーでアクセスし、ドキュメントの交換、共有、管理、検索、印刷、統計分析などを完成するアプリケーションです。

使用事例を二つぐらい取り上げると

企業内の部門別生産日報、週報、月報などのいるいるな種類のドキュメントを従来の紙ベースか、マニュアール管理の電子ファイルなどを集中管理して、WEB上から共有して、検索しやすくすることで効率を高める事が出来ます。同時に、ドキュメント管理のプロセスを改善してﾍﾞﾆフィットを得ることが出来ます。

プロジェクト開発には沢山のドキュメントとメッセージ（メールでのやり取りする）が発生します。ドキュメントを有効に管理して利用することはプロジェクト管理の一つの課題となっています。DCSはプロジェクトが発生するすべてドキュメントの交換、更なるデータベースリソースとしての管理、分類、検索、統計などを簡単でサポート出来るます。

ドキュメントセンターシステム（DCS）の特徴

1. サーバーでのインストールで全部の機能がインターネット/イントラネットから利用できます。
2. クライアント側は標準インストールのIEなどのブラウザーでアクセスできます。
3. 大手企業オフィスの文書の電子化・配信を効率化し、管理者の方の負担を低減できます
4. ドキュメント資料の共同作成、ファイルの共有交換を支援できます。
5. ドキュメント資料の種類はすべてファイル形式でOKです。ドキュメント適用はHTML文で、ドキュメント本体は添付資料として16個まで追加出来ます。
6. ドキュメントは階層付のカテゴリメニューで管理します。 カテゴリも任意設定可能です。
7. ドキュメントを管理、編集、閲覧する三つのグループでセキュリティを設定できます。ドキュメントのセキュリティーを強化管理できます。