FBモーゲージ株式会社様より 人事HR労務管理システム『SURUPAs』全7機能のご導入申込を頂きました。

人事総務労務の一元DX（デジタルトランスフォーメーション）**とは、人事、総務、労務といった企業のバックオフィス業務をデジタル技術を活用して一元化し、効率化や自動化を図る取り組みです。これにより、従来の手作業や複数のシステムで分断されていた業務プロセスが統合され、業務の効率が大幅に向上し、正確性や透明性も強化されます。企業のバックオフィス全体をデジタルで管理しやすくすることで、働き方改革や生産性向上にも繋がります。FBモーゲージ様はこの変革のために、導入決断した根石社長様。

人事総務労務の一元DXの主な要素

1. 勤怠管理の自動化と一元管理

従業員の出退勤データ、残業時間、休暇管理を一元化されたデジタルシステムで管理します。これにより、正確な勤怠データをリアルタイムで把握でき、給与計算や労務コンプライアンスにも迅速に対応できます。

2. 給与計算・社会保険手続きの自動化

勤怠データや人事情報と連携したシステムで給与計算を自動化します。社会保険の手続きや年末調整も自動化され、手間を削減し、ミスを防ぐことができます。システムは最新の税制や法改正にも対応するため、常に正確な計算が可能です。

３. 労務コンプライアンス管理

労働法に基づく法定帳簿や、従業員の労働条件に関する記録をデジタルで一元管理することで、法令遵守を徹底できます。また、労働時間の管理や健康診断の記録など、労務リスクに対する管理も効率的に行えます。

４. ペーパーレス化とワークフローの自動化

各種申請や手続き（休暇申請・残業申請や福利厚生関連の申請書類・経費申請）を電子化し、ワークフローを自動化します。これにより、承認作業や書類のやり取りにかかる時間が短縮され、手続きの効率が大幅に向上します。

５. 従業員ポータルの導入

従業員が自分の勤怠データや給与明細、労働条件をいつでも確認できるポータルサイトを提供します。これにより、労務管理に関する問い合わせが減り、従業員の利便性が向上します。

人事総務労務の一元DXの導入効果

1. 業務効率の向上 これまで手作業で行っていた業務を自動化することで、業務のスピードが向上し、人的リソースを削減できます。また、複数のシステムに分散していたデータが一元化されることで、管理の手間も減少します。
2. 正確性とコンプライアンスの強化 自動化されたシステムにより、データ入力のミスが減少し、法令に基づく手続きが正確に行われます。常に最新の法規制に対応したシステムを利用することで、コンプライアンスリスクも低減できます。
3. コスト削減 ペーパーレス化やワークフローの効率化により、紙や郵送にかかるコストを削減できます。また、管理業務が軽減されることで、管理部門の人件費も抑えることが可能です。
4. 従業員の満足度向上 自分の労務関連データをいつでも確認でき、手続きもスムーズに行えることで、従業員の利便性が向上します。また、正確な人事評価やキャリアサポートが行われることで、モチベーションの向上にもつながります。
5. データ活用による経営支援 一元化されたデータを活用することで、労働力の分析や、業務効率の改善点を迅速に把握でき、経営層の意思決定を支援します。人材の適切な配置やコスト削減の戦略をデータに基づいて立案することが可能になります。

具体的な導入事例

• FB様の事例：また全て紙ベースで社員の頼りの作業で、時間や、経営者は対人の配慮で、社員の勤怠データや人事情報がバラバラに管理されていましたが、DXを導入し一元化することで、全国の従業員データをリアルタイムに把握できるようになり、給与計算や労務管理が効率化しました。また、ペーパーレス化により、申請業務の手間も大幅に削減されました。
• サービス業での事例：社員が増えても、ここのバックオフィスの業務や労務管理が複雑なサービス業では、勤怠管理やシフト調整、給与計算を自動化することで、労働時間の過不足や残業管理が改善されました。さらに、従業員ポータルを導入することで、従業員が自分のデータをリアルタイムに確認でき、労務に関する問い合わせが減少しました。DX導入で、メリットが多いです。

まとめ

人事総務労務の一元DXは、FB社のバックオフィス業務を包括的にデジタル化し、一元的に管理することで、業務効率の向上、コスト削減、従業員の満足度向上を実現します。デジタル技術を活用して自動化を進めることで、管理業務の負担を軽減し、企業全体の生産性を高めることができ、競争力を強化するための重要な取り組みです。根石社長の決断も素晴らしいでした。