DX迷子になっていませんか？Excel運用やIT導入を見直す”仕組みづくり”
Excel管理、ただITツール契約、“古いやり方”が会社の成長を止める理由
多くの企業で、今もなお人事・労務業務はExcelで管理や一部システム導入されています。
勤怠、給与、社員情報、評価。
一見すると問題なく回っているように見えます。
しかし現場では、
- ・ファイルが乱立している
- ・どれが最新か分からない
- ・確認作業に時間がかかる
- ・ミスが発生しやすい
- ・勝手にダウンロードされてしまった※セキュリティに別途かかる
そして最も大きな問題は、「非効率に気づきにくい」ことです。
本記事では、なぜExcel管理が企業の成長を止めてしまうのか、
そしてどう変えるべきかを解説します。
なぜExcel管理はなくならないのか
Excelは非常に便利なツールです。私たちも個人ベースで活用しています。
- すぐに使える
- 柔軟にカスタマイズできる
- コストがかからない
そのため、多くの企業で長年使われ続けています。
しかしこの「便利さ」はあくまで現場に限ります。経営層、管理の役割ではリスクをともないます。
仕組み化を遅らせる原因
にもなっています。
業務が増えるたびにExcelを追加し、
個別対応を繰り返すことで、
- ファイルが増え続ける
- 管理が複雑になる
- 属人化が進む
という状態になります。
見えないコストが積み重なっている
Excel管理の問題は、
「分かりやすいコスト」ではなく
見えないコスト
として積み重なっていきます。具体的に数値化してみましょう。
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単なる資料ではなく
・現場で実際に使える数値設計
・評価制度に連動する具体フォーマット
・運用まで落とし込む考え方
をセットで公開しています。
さらに、SURUPAsと連携することで
これらを自動化・可視化する方法も解説しています。
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