年末調整もラクラク管理

従業員が申告書情報の登録・収集

• 各自の端末より、QA方式で表示される申告書に関する質問に回答するだけなので簡単です。
• 画面上の入力ヘルプ機能で入力時の不明点を解決します。
• 登録した情報は、管理者側にて確定されていない場合は随時システム上から変更や修正が可能です。
• 次年度以降は、前年の登録データが自動反映される為、再登録は不要となります。

従業員が申告書出力&申請

• 情報の登録が完了すると、登録したデータの確認や各申告書データの出力を行う事が可能です。また登録した申告書データはシステム上にて管理者側へ自動反映されるため紙の申告書の提出は不要になります。（別途、原本が必要な保険証書関連は提出が必要)
• この画面での各種出力データは最新データが確認できる形となります。

人事労務管理者の確認・修正・承認

• 登録された申告書情報をパソコンから確認します。
  修正や入力漏れがある場合は従業員に差し戻しをし、急ぎの場合は本部にて修正対応が可能です。
• ステータス管理によりそれぞれの入力や依頼状況の細かな進捗管理が可能になります。またそれに合わせたデータソートが可能です。
• データについて問題がなければ承認をし申告書の管理は完了となります。
  ※確認が完了した申告書データをCSV形式にて出力します。
  → 出力した申告書CSVは既存の給与計算システムへ取り込み後、源泉の計算を行います。
  （※他社の給与計算システムをご利用の場合は CSV を連携してご利用いただけます。）

人事労務管理者より出力される申告書データ

• 扶養親族控除申告書
• 保険控除申告書
• 基礎控除申告書
• 源泉徴収票個人用(個人からも閲覧可能)
• 源泉徴収票(税務署提出用)
• 給与支払報告書(市区町村提出用1)
• 給与支払報告書(市区町村提出用2)

従業員の源泉徴収票の確認

申告書データが確定しましたらシステム上にて年末調整計算を自動的に行い、その結果、源泉徴収データが出力できます。
ユーザー側は指定された日時に、各ユーザーの端末より(ＰＣ/スマートフォン/タブレット)より源泉徴収票の閲覧が可能となります。
また、システム上にて最大3年データの保存が可能であり紙で必要な場合はＰＣより個人で印刷も可能です。