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個人情報管理

個人情報管理

従業員情報を簡単収集・管理

個人情報管理

入退社手続き・個人情報管理

人事労務JANGA「SURUPAs」で登録作業軽減!労務人事の負担を大幅削減できます。
入社時に健康保険・基礎年金・厚生年金基金・雇用保険番号 等を会社情報管理として一括管理。
面倒だった入社手続きの書類を作成・発送などの手順を一切省略できます。入社情報の提出を事務担当者が電子上で依頼し従業員がスマートフォン・PCで入力するだけで終了。
また、管理者はその提出された書類を電子上で確認し不備等があれば追記・訂正を依頼することができます。

入退社手続き

01 個人情報管理
※退職後もシステム上にて参照可能
02 雇用契約管理

個人情報登録更新

従業員が各自のパソコンやスマートフォンを利用し個人情報をシステム登録します。
(氏名、住所、電話番号、アドレス、緊急連絡先、健康診断受信日、マイナンバー、給与振り込み銀行等)

個人情報の登録画面 従業員用

従業員はこの画面から個人情報の登録を行います。

※こちらの項目は必要に応じてカスタマイズ可能です。
個人情報登録
個人情報の確認画面 人事労務管理者用
従業員が入力が難しい場合は管理者から代理入力も可能です。
個人情報の確認画面

マイナンバー管理・在留ガード管理

マイナンバーは暗号化された状態で保管しますので、セキュリティー対策は万全です。マイナンバー一覧の操作履歴は自動保存されるので、人為的な流出も抑止できます。また、マイナンバーは自社の従業員だけでなく扶養対象者や業務を委託 している個人事業主の方のものも管理できます。メールだけでなくQRコードでの提供依頼も可能なので、FAXや配送、郵送など主に紙でやりとりをしている取引先にも対応できます。
外国人管理する場合、在留ガードのJASKAアプリで真偽識別可能です。

マイナンバー情報入力

マイナンバー情報入力

管理者がシステム上管理

管理者がシステム上管理

暗号化状態で厳重管理

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