对工程开发管理中文档的共享、保密性和修改记录进行有效的管理。对工程开发、成果管理、以及按照法律规定严格执行的操作进行检索。是禁止未授权的人查看，并能使授权的人查看文档并交流的工具。

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通过文件web化，数据库化集中管理，提高信息的共享性、检索性。

　　文档中心系统（Document Center System　DCS）是对企业和社会团体组织中、工程组中、客户服务小组中、用户支持交流组中，以及某些团体中各种各样的文档进行数据库化、Internet化/Intranet化，从而可以通过网络而完成诸如：浏览访问，对文档进行交换、共享、管理、检索、打印、统计分析等功能的应用程序。

两个实用事例

　　企业内部每个部门往往都有基于纸张印刷而产生的各种各样的生产日报、周报、月报。通过对电子文档等的集中管理，网络共享和检索，达到高效智能化。同时，文件管理过程也会得到利益上的改善。

　　工程开发过程中会产生大量的文档（电子邮件）。有效管理并利用文档资料，正在成为工程管理的一个研究课题。DCS可以令工程开发过程中产生的文档更加易于交换，易于进行数据库资源的管理、分类、检索和统计工作。

文档中心系统（DCS）的特征

• 通过安装服务，可以通过Internet/Intranet利用其全部的功能。
• 可以通过客户端的标准IE浏览器进行访问。
• 可以使大型企业的办公文件电子化，发送信件效率化，减轻管理者的管理负担。
• 可以实现支持文档资料的联合制作，文件的共享交换功能。
• 可以实现统一不同种类的文档资料文件格式的功能，还可以追加生成文档的HTML类型，以及文档本身的附件资料添加等16种格式的功能。
• 采用目录式的阶梯状文档管理，目录格式可任意设定。
• 可以对文档的管理、编辑、阅览的安全级别进行设定。强化文档的安全管理。