ASPサービス利用規約等 個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱いについて

情報提供者: 株式会社 ジャンガ・テック
住所:〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬1-3幕張テクノガーデンB棟9階
代表取締役社長 劉桂栄

当社にお渡しいただいた個人情報は、「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、次の通り取り扱いをさせていただきます。
お渡し頂いた個人情報に関してのお問合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。

個人情報保護方針

制定:2005年12月1日
改定:2016年10月1日
更新:2022年6月8日
次回更新申請日:2024年6月
代表取締役社長 劉 桂栄

昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、 大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。 いうまでもなく、個人情報はお客様からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。 当社の業務においても、お客様からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、 当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、 以下のことを宣言します。

1. 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。 2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、そのリスクを可視化し、合理的な防止、是正処置を講じます。
4. 個人情報取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
5. 個人情報マネジメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の収集・利用目的について
(1)ご本人より直接書面等(ホームページを含む)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人データの利用目的
①取引先の方に関する個人情報
・当社のASPサービス・製品の提供及びご案内の為
・ご請求及び代金決済の為
・各種変更等のお知らせの為
・製品・ASPサービス等のサポート対応の為
②お問合せされた方の個人情報
・お問合せの対応及び資料送付の為
③来社されたお客様の個人情報
・当社施設の入退管理の為
④採用応募者の個人情報
・採用選考及び連絡の為
⑤従業者情の個人情報
・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の為
⑥退職者の個人情報
・在職中における給与・健康情報の記録管理のため。また、社会保険等の各種資格喪失者の記録管理の為
(2)直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的
①採用応募者の個人情報
・ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報は、採用選考の為

2.個人情報の提供について
当社は以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者提供することはいたしません。
①法令の規定による場合
②人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または子供の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により、当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
⑤その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定められた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

3.外部委託について
利用目的の範囲において個人情報の全部または一部を第3者に委託する場合があります。
個人情報を外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督をおこないます。

4.保有個人データの利用目的について
上記1.項(1)に示します。

5.保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の手続きについて
開示等の請求をされる場合は、電話にてお問い合わせ窓口までご連絡ください。
本人確認をさせて頂いた上、請求者が自己の個人情報について開示・訂正・利用内容の通知・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、合理的範囲内で速やかに対応いたします。
(1)本人が請求する場合 本人確認のためには以下の書類から2点を必要とします。
①運転免許証
②パスポート(住所の記載があり、有効期限内のもの)
③健康保険証
④国民年金手帳のコピー
⑤6ヶ月以内に取得した住民票の写し(※コピー不可)
(2)代理人が請求する場合  上記本人確認書類を、請求者本人と、代理人のものを必要とします。
(3)手数料  保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示の求めに関しては、提出いただいた書類を確認し開示の決定をしたのち、開示作業に要した費用(申請1回ごとに1,200円)を手数料としてご請求いたします。

個人情報の取扱いについて(資料ダウンロード)

■事業者の氏名または名称
株式会社ジャンガ・テック

■個人情報保護管理者
株式会社ジャンガ・テック 池田麻里 Tel:043-213-3501

■個人情報の利用目的
ご入力いただき当社が取得した個人情報は、資料提供のためにご利用いたします。

■個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

■個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

■保有個人データ及び第三者提供記録の開示等およびお問合せ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の 停⽌及び第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、以下の「お問合せ先」をご覧下さい。

■個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報をいただけない場合、ご連絡等が行えない場合があります。

■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

■個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。

個人情報についてのお問合せ先
株式会社ジャンガ・テック
個人情報管理責任者 池田麻里
電話:043-213-3501
FAX:043-213-3502

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779