こんにちは！
B&M事業部の片岡です！
だんだんと春の陽気を感じられるようになりましたが、
皆様お変わりなくお過ごしでしょうか？
私は、花粉症が辛くていつでもどこでもティッシュ片手に大変です；；
さて、タイトルにもありますが皆様は、
シフトを確認するために勤務場所まで行った経験はございますでしょうか。
私は学生時代しょっちゅうありました…
そんな無駄を省くため、シフト管理機能をご紹介いたします！
SURUPAsの勤怠機能の一部のシフト管理は作成から確認まですべてシステム上で完結いたします。
作成もとても簡単で一度パターンを登録してしまえばワンクリックで完了です。
しかもカラフルで見やすいです^^
日ごとに抽出をすることも可能なので、ワークスケジュールとしてのご利用も可能です！
(↓↓↓日ごとのシフト出力↓↓↓)
しかもスタッフはスマホ・PCからいつでもどこでも自分シフトが確認できます！
私がアルバイトをしていた頃、一度だけ自分のシフトをメモしたものが間違っていて、
知らずに出勤しなかったことがありました
コロナ渦だったこともあり、混雑はしていなかったようであまり怒られはしなかったですが、
大混雑だった場合を想像すると今でも寒気が…
SURUPAsでは、いつでもどこでもネットがあれば確認できますので、
「あれ、明日ってシフト入ってたっけ…」なんてことがあってもすぐ確認ができます！！
しかも管理者より作成されたシフトがそのまま反映されますので、
メモを間違えた！！！ということもなくなります！
(↓↓↓シフト確認スマホ画面↓↓↓)
ただシフトは作成・確認できればいい！…というわけではありませんよね
スタッフの申請が必要な場合もあります
以前のアルバイト先の店長もなかなかスタッフの申請が集まらず、
作成の作業が進まなくて困っていました…
SURUPAsではシフトの確認だけではなく、申請もできますので、
出勤可否の紙を出すためだけにお店へ…といったこともなくなります！！
しかも作成者はシフト作成画面に自動で申請情報が反映されるので、
申請内容をいちいち確認する手間も省けます^^
(↓↓↓シフト作成画面↓↓↓)
さらに、SURUPAsの凄いところは、
ただ作成できるだけではなく、作業ごとの人数や時給の計算まで確認ができます！
コストや時間も予定の段階から簡単に把握可能です！！！
もしご興味をお持ちいただけましたらお問い合わせいただけますと幸いです！
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飲食店の店長をしております。確かにシフト作成は毎回大変苦労しております。 本部からは、最小限の人数でまわす様にと予算が決めらているし、単にシフトに入って来てくれれば良いと言う訳でも無いのですよ。飲食店ですと料理を作ったり盛り付けたりする「キッチン担当」、お客様対応の「ホール担当」と大きくは2つの業務があって出来る人が決まって来るんですよ。店舗を運営する為には1日キッチン担当は何名、ホール担当は何名って具合に仕事に応じて人を配置しないといけないんですよね。また曜日や旬によってお客様の入りも違うのでその辺のタイミングも考慮しないといけないのです。しすてその配置した人数が予算内なのかも都度計算してます。アルバイトさんが多いので、時給が決まってますから勤務時間を掛けて算出するのですが、これが意外に面倒な作業なんですよね。だから何時もExcelを活用してシフト表を作成しております。
記事によると、作業ごとの人数や時給の計算まで確認まで出来るそうですので、これがあればシフト作成の手間も相当削減出来そうな予感がしますよ。
とても見やすく使い勝手が良さそうですね！
正直シフトのシステムなんてどこも変わらないかと思っていましたが、作業ごとの人数や時給の計算まで確認出来るのならば
シフト作成の時点でスタッフの管理ができて便利そう〜