1. 勤怠管理システムについて
◆クラウドシステムの為、簡単スピーディーに導入可能
弊社のSMS勤怠システムは、クラウドシステムの為、使用環境内にネットが通っていれば、簡単スピーディー導入が可能です。(初期設定として、初期ユーザー登録やタブレットへのアプリインストールなどがございます。 )
◆様々な打刻が可能
ＰＣだけでなく、タブレット打刻が可能であり、打刻方法はＩＤ入力の他『ＩＣカード』、『静脈打刻』『バーコード打刻』『顔認証』などの様々な打刻が可能です。
◆リアルタイムなデータの確認
各拠点からの打刻データは、管理者画面にてリアルタイムに確認が可能です。また、データの自動集計機能もある為、集計作業の作業削減にも繋がります。
◆その他注意点
システムをご利用いただくタブレットの場合は、弊社にてご提供させていただきます。
※初期費用に、タブレット費用が含まれる形となります。
2.機能紹介（タブレット（打刻））画面
ポイント①
スタッフ番号を入力すると、顔写真が表示されるので、番号と写真で本人チェック！
ポイント②
重複の登録が起きないよう、「出勤」後は「退勤」しか押せなくなるなど、正確な勤怠集計ができます。
ポイント③
間違えて打刻した場合も一定時間内なら取り消しできます。（貴社に合わせて時間設定ができます）
ポイント➃
お知らせ枠には、会社や各従業員へのお知らせ内容を表示できます。
3.打刻の種類
4.機能紹介（ＰＣ側（管理者画面））
ポイント①
管理者画面では、リアルタイムに各拠点の打刻データの確認が可能です。
ポイント②
打刻されたデータは、その日の深夜0時に自動集計されます。(時間変更可能)
ポイント③
管理者は集計データを随時確認＆修正可能。(データは各日付ごとに確認)
ポイント➃
集計されたデータは、ｃｓｖで出力可能。
5.機能一覧
| 項目名 | 機能内容 |
|---|---|
| 勤怠打刻 | タブレット打刻・ＩＤ入力・ＩＣカード・静脈・バーコード・顔認証 |
| ＰＣ勤怠打刻 | 上記タブレット勤怠打刻と同じ機能をＰＣでもご利用可能です。※タブレットの導入が難しい企業様におススメ！ |
| マスタ機能 (ＰＣ/管理者機能) |
ユーザーや各部門データの登録などのマスタ情報を登録する項目です。CSV一括アップロード可能 |
| スタッフ管理 (ＰＣ/管理者機能) |
スタッフの退職処理を行う項目です。 ※退職処理をしたユーザーは、システムの利用ができません。 |
| リアルタイム勤怠情報 | 各拠点から打刻された勤怠データ(出勤/退勤/休憩開始終了)をリアルタイムで確認可能な画面です。 ※この時点では、データは集計されていない状態です。 |
| 勤怠管理 | 集計された勤怠データの確認＆修正を行う項目です。 ※上記、リアルタイム勤怠情報のデータは毎日深夜0時に自動集計され『勤怠管理』へ反映されます。 ※画面上からｃｓｖでのデータ出力が可能。 |
6.動作環境
| 動作環境 | |
|---|---|
| タブレット | Android バージョン6以上 iOS バージョン10以上 ※推奨アプリ：Chrome(最新版),safari※タブレットは弊社にてご用意いたします。 |
| ＰＣ | ネット環境があれば、ご利用可能です！ Windows7以上 Mac OS X 10以上推奨 対応ブラウザ：GoogleChrome/FireFox/Microsoft Edge ※最新版推奨 |
| その他の端末やブラウザのご使用をご希望される際は、弊社までご相談ください！ | |