皆さんこんにちは！
B&M事業部の平嶋です！
今日は年末調整についてのお話をしようと思います。
私は大学生の頃塾講師のアルバイトをしており、その際に初めて年末調整の申告をしました。
皆さんもご存知でしょうが、年末調整の申告書って項目が沢山あるんですね。
どこに何をかけばいいんだ？この項目はなんだろ？続柄って何？と当時の私は四苦八苦しながら紙への記入をしました。
初めての作業でしたので、かなり時間がかかってしまいました。
そして私はジャンガ・テックに入社するのですが、11月になった際に今度は初めてシステムでの年末調整の申告をしました！
弊社の人事労務JANGA「SURUPAs」では、画像のようにQ&A方式で情報を入力していきます！
ですので、分からない項目が出てきても難なく入力ができます！
紙での申告で手こずった私でも簡単にできました！
また、こちらの画像のように添付書類を写真にとってアップロードすることもできます！
紙に記入する作業や書類を送る作業がなくなるのはかなり手間が省けますね！
また、従業員だけでなく管理者側にもメリットがあります。
システム化することで紙を用いる必要が一切なくなりますので、申告書の配布から収集、データ入力、データ管理、
さらには差し戻し、給与システムへのデータ連携までシステム上で完結します！
このように従業員側と管理者側双方にメリットがあるシステムですので、年末調整の作業時間は導入前と導入後を比べて、
なんと1/4にまで削減ができます！
一般的な年末調整作業が一人あたり80分かかるので、一人あたり20分になりますね！
人事労務ご担当の方は年末調整の大変さは記憶に新しいかと思います。
年末調整を紙でご処理されている企業様は、下記URLのシステムについての詳しい内容をご確認ください！
ZOOMにて概要のご案内とデモンストレーションにて詳しいご説明、質疑応答をいたします！
無料でお受けしますのでぜひお申し込みください！
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https://janga.co.jp/surupas/zoom/
少しでもシステムへご興味がある方はぜひ資料をダウンロードし
機能内容をお確かめください！
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システム概要はこちらから！
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よくあるあることだね。
年末調整とか、確定申告とか、ほんとうに複雑で、私も最初ではなく、毎年年末頃に紙を配っ来てたとき、何回も書き直したり、訂正したりしていたね。年一回のため、よく変わったりしてもあるから、面倒くさいと時間を掛かったりは確か。簡単に操作できるシステムがあれば、紙の手書きは不要で、いいですね。
私は中小企業で労務担当をしておりますが、年末調整の処理は確かに大変です。
締め切り近くなると、まず誰が提出して、誰が未提出なのか確認して督促をしますが、本来従業員が納め過ぎたり、場合にいっては不足分の税金調整をしているのに、「こっちは忙しいだ！」と逆切れされたり、年に1回の作業なので、記載する項目が判らなくなり、質問が多くなったりしてそれは大変！質問して来る社員はまだ良くて判らないからと無記入で提出して来て差戻ししたりが大変な作業でした。
システム化すれば、そんな苦労から解放されるのでしょうか？
「中小企業の労務担当者」様
何時も御覧頂き、投稿もありがとうございます。
はい、システム化すれば、相当な負担軽減が見込めます。
現在、ご苦労されている、
・ステータス管理（提出済、未提出、差戻中等）が一覧若しくは部署別に一目で確認出来る様になります。
・個別マニュアルの提供 そもそもがQ&A方式にしておりますので、質問に応えていけば完了しますし、操作
手順で不明になってもサイトにマニュアルを配置しておりますので、手順に悩む事も少ないと思われま
す。
・差し戻し機能 年末調整のシステム化でご評価の高い機能の1つがこの差し戻し機能です。未記入や誤りが
あった場合にシステム上から対象社員に差戻しをする事が出来ます。その際も、未記入や誤りの項目だけ
情報の再入力が出来る様にしており、他の正しい情報には触れない様に工夫してあります。対象社員が直
ぐに修正して頂ければリアルタイムで修正された情報が管理者に戻って来ます。
・代理入力 本来従業員様に情報は入力頂くのですが、環境の事情でどうしてもデータの入力が出来ない社員
様には管理者が情報を聴いて代理入力する事も可能です。
この様に従来工数の掛かっていた部分を相当省力化する事が可能ですので、是非システム化をご検討下さい。
私の部署で毎年年末調整の処理を行っていますが、
申告書の項目が分からず適当に書いていたり、空欄で出したり、
差し戻ししても別の場所を修正してしまっていたり、、、とにかく大変です。
何回かやったことのある人でも相当な時間がかかるので
初めてやる人は参ってしまいますよね
こちらのシステムではQA方式で簡単とのことですので、
一度システム化も検討に入れてみたいと思います。
私も今年始めての年末調整をしました。
私の会社では申告書が紙なので、いちいち書くのが面倒で文言がとてもわかりにくいです！
また、資料も一緒に提出しますが私は書類をすぐ無くしてしまいます。
このシステムは紙での文言をわかりやすいQ&A方式になっていたり
資料もスマホで撮影してしまえば、失くすことなく提出できますね！
私の会社にも導入して欲しいです。