皆さんこんにちは、B&M事業部の平嶋です！
３月に入って暖かな日が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
3月1日から就職活動が解禁となったため、忙しくされている方も多いのではないかと思います。
さて、前回のこれだけ削減できます！ 〜年末調整〜に続いて、今回のブログは個人情報管理の削減効果についてお伝えしていきます！
また、今回は時間やコストの面だけでなく、作業がどのように変化するのかについてもご紹介します！
※シュミレーションの条件です。
画像のように、紙で処理していた場合30分かかっていた作業が3分までに短縮されます！
一般的に紙で処理する場合、従業員が記入した用紙を基に管理者が再度データとして入力する二重登録作業があります。
しかし、人事労務JANGA「SURUPAs」では従業員の方によってシステムに直接情報を入力していただきます！
そのため、作業時間が10分の1にまで削減するのです。
浮いた時間はぜひ採用や教育など、システムでは対応できないクリエイティブな業務に充てましょう！
金額面では１人あたり1,160円、年10人採用すると11,160円の削減になります！
今回は10名での採用で計算しましたが、採用人数が多ければ多いほど効果も大きくなります！
間もなく2023年卒が入社するシーズンですが、これを機に「SURUPAs」で是非システム化のご検討をしてみてはいかがでしょうか？
個人情報機能やその他の機能の詳細についてはZOOMにてご案内をしています！
「SURUPAs」についてはこちらより情報をご確認ください！
無料でzoomセミナーも行っておりますので、
「この業務でもシステム化できるのか」といったご質問でもお気軽にご相談ください！
まずは資料からという方はこちらよりダウンロードいただけます！
当法人は介護施設を5カ所運営しております、社会福祉法人ですが、こうやって削減効果をシミレーションして貰えると改めて有難さが
良く判りますね。介護施設での求人では有資格者をきっちり把握したいのですが、このシステムでは当施設が求める資格情報も収集出来る
のでしょうかね？
それが出来ると簡単な社員名簿代りにもなりそうだな。
近々もう1施設開設する計画があるのですが、色々ある資格の有資格者が誰なのか正確に把握して人員計画を立てたいと思っております。
「介護施設の労務管理者」様
ジャンガテック事務局です。
ご質問の投稿ありがとうございます。
「必要としている資格情報も収集出来るのか？」のご質問にお答えします。
はい、可能です。
社員が情報を入力する画面があるのですが、そのページを貴施設用に入力項目を調整しますので
貴施設が情報が欲しい資格情報を収集する事が可能になります。
補足ですが、特に高い評価を頂けるのがお給料の振込先口座情報の収集です。手書きですと数字とは言え
識別に悩む場合があります。 「1なのか？7なのか？」等誤入力の許されない情報ですので、一層注意を払いますが、
データで収集しますので、その様なヒューマンエラーが撲滅出来ます。
個人情報なんて紙もシステムも変わらないものだと思っていましたが、だいぶ時間が削減されていましたね！
私のような管理者の時間だけでなく、スタッフの記入の時間もスマホになれば短くなると思うのでシステム化を検討したいです〜