業務+グループウェアツール、低コストで可視化。派遣・遠距離のビジネスを進化させるスタッフ・マネー人グシステム、J-SMS。

部署別事例

みんなの困ったをJ-SMSが解決

営業マンの場合 | 経理・事務担当の場合 | 本社外スタッフの場合 | 経営者の場合

営業マンの場合
営業マン「また今月も勤務表が
届いてない・・・皆に催促してたら一日かかっちゃうな」 SMSを導入!→ 営業マン「ネット上で
リアルタイムに確認終了!本来の業務に専念出来るぞ!」
  • 締め日を過ぎてもスタッフから勤務表が届かない
  • 人数が増え、スタッフとコミニケーションがとりづらい
 
  • いつでもネット上で勤怠の確認が出来るので、遅延とは無関係
  • スタッフが・Eu日時報告」を行う事で「勤怠データ」のリアルタイム取得が出来る
  • 面談、電話以外でも「情報チャンネル」「社員コミュニティ」で情報交換が出来る

経理・事務の場合
経理事務「月末月初は忙しすぎる!また請求漏れがあった!」 SMSを導入!→ 経理事務「請求書が自動で作成されて助かる!煩わしい事が一気に減ったわ!」
  • 勤務表が受け取れず、請求書が作れない
  • 遅れて届く書類の確認と時間計算に追われる
  • 未入金の案件などの確認漏れが出てしまう
 
  • タイムリーな勤怠データの取得から、請求書を自動作成
  • 未入金案件に対しては警告が表示され、未然に入金漏れを防ぎます
  • 勤怠データは予めスタッフが登録している為、速やかな確認、チェックが可能
  • 月末、月初の煩雑業務が簡単に

・{社外・客先常駐スタッフの場合
本社外社員「しばらく会社に戻ってないけど、皆どうしてるかな?忙しくて又勤務表の作成が出来なかった・・・」 SMSを導入!→ 本社外社員「社内コミュニティで皆と話せる。携帯でどこでも勤怠報告が出来る♪」
 
  • 日々の業務に終われ「勤務表」作成が後手
  • 技術的に質問したいことがあるが聞ける相手がいない
  • しばらく自社に戻ってない
  • 社員間の連帯感が欲しい
 
  • SMSの常用で「勤務表」作成が出来ます
  • 面談、電話以外でも「情報チャンネル」「社内コミュニティ」で社内の誰とでも情報交換が出来ます
  • 「社内規定」等のドキュメントや申請フォームのダウンロードが出来ます
  • 交通費もWEBで申請ができます

経営者の場合の場合
社長「未入金などリスクに繋がる情報は特に知りたい。社員の連帯意識が心配。」 SMSを導入!→ 経営者「交流不足での社員離れが減った。リスクには警告が出るから安心出来る。」
  • こちらから聞き出さないと必要な情報が入手出来ない
  • 「経営情報」(売上管理、営業統計など)はもちろん、「未入金」などリスクに直結する点は特に知っておきたい
  • 社員の連帯意識が心配・・・つまらない理由で辞めて欲しくない
  • 経営情報(売上管理、営業統計など)のリアルタイムな入手と分析が可能
  • 売上管理(売掛金、支払状況、入金状況、支払の状況など)と営業統計(見込み売上、原価、粗利、年度累計売上)の確認がいつでも可能
  • 未入金、配置未確定スタッフは警告表示し、リスク回避
  • 社員間の交流の場を提供し、連帯意識を育み交流不足による社員離れにブレーキをかけられます

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